Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой Компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особое внимание. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекции, судебные тяжбы, штрафы и т.д. А ведь проблема решается достаточно просто, необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования Трудового законодательства РФ.

Доверив компании «M&I Outsource» ведение кадрового делопроизводства, Вы сможете решить любую задачу, связанную с кадрами, какой бы сложной она не была:

• Аудит кадрового делопроизводства
• Организация и постановка кадрового делопроизводства с «нуля»
• Подготовка кадровых документов к сдаче на хранение в архив
• Восстановление кадровой документации
• Разработка, адаптация и аудит стандартных локальных нормативных актов и процедур
• Ведение кадрового делопроизводства
• Альбом унифицированных форм кадровых документов
• консультации по вопросам кадрового делопроизводства

Кадровый консалтинг:

• Разработка/оптимизация стратегии управления персоналом по бизнес-целями компании
• Проектирование оптимальных систем материальной и нематериальной мотивации персонала:
• Оценка/аттестация персонала
• Корпоративная культура: диагностика/формирование
• Разработка и проведение программ по обучению и развитию персонала

Подробнее об услугах:
Аудит кадрового делопроизводства Это комплекс мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета и иных документов в организации с точки зрения кадрового делопроизводства и его соответствия нормам действующего законодательства. После проведения аудита заказчику предоставляется экспертное заключение, которое содержит информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
Организация и постановка кадрового делопроизводства с «нуля» актуальна для компаний, где до настоящего момента кадровое делопроизводство не велось или велось хаотично, а сейчас возникла потребность организовать данный процесс на должном уровне. Специалисты проведут поэтапную сбалансированную комплексную программу по постановке кадрового делопроизводства, куда включены: разработка локальных нормативных актов, заполнение всех форм документов, приказы, заполнение трудовых книжек и т.д.
Подготовка кадровых документов к сдаче на хранение в архив. В компании скопилось много старых документов: приказов, заявлений, служебных записок, распоряжений и т.д. необходимо подготовить документы для сдачи в архив или уничтожить документы с истекшими сроками хранения. Документы будут отобраны, в соответствии с перечнем типовых управленческих документов, проанализированы на предмет уничтожения, составлены соответствующие описи и акты, сформированы архивные папки, с указанием сроков их хранения.
Восстановление кадровой документации это восстановление обязательных кадровых документов в соответствии с требованиями действующего Трудового законодательства РФ
Разработка, адаптация и аудит стандартных локальных нормативных актов и процедур (должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор, коллективный договор, положение о персонале и проч.-проанализировать с точки зрения поисковика что наиболее часто запрашивают) согласно ст. 8 ТК РФ работодатели регулируют трудовые отношения с работником на основании локальных нормативных актов, которые являются обязательными документами. Каждый документ будет разработан в соответствии с требованиями законодательства и с учетом специфики компании.
Ведение кадрового делопроизводства это выполнение всех функций инспектора отдела кадров специалистом нашей компании. Для этого выделяется один или несколько специалистов, которые выполняют следующие функции:

• оформляют прием - увольнение сотрудника;
• составляют изменения к трудовым договорам;
• ведут учет и график отпусков сотрудников;
• оформляют выплаты работникам премиального вознаграждения;
• составляют штатное расписание
• заполняют трудовые книжки;
• ведут табели учета рабочего времени;
• оформляют страховые полисы обязательного медицинского страхования;
• участвуют в проверках по кадровому делопроизводству и др.

Альбом унифицированных форм кадровых документов предназначен для решения задач по ведению единого кадрового делопроизводства Компании и обеспечения своевременного учета движения персонала в строгом соответствии c Трудовым кодексом РФ, комментариям к нему, Положениям и разъяснениям директивных органов РФ. Настоящий альбом устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов (заявлений, служебных записок, объяснительных, приказов и т.д.) внутри Компании.
Консультации по вопросам кадрового делопроизводства по телефону и по электронной почте, а при необходимости при личной встрече. Вы можете получить оперативный ответ на Ваш вопрос; разъяснение вопросов применения Трудового кодекса РФ и других законодательных актов. Рекомендации по предупреждению возникновения трудовых споров и по разрешению возникших трудовых споров. Рекомендации по оформлению отдельных документов, делопроизводству и документообороту в целом.